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時間:2020年05月25日
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管理者實際上在做什么,即管理的四項主要職能是什么?
管理有四項主要職能:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。作為一名管理者,你需要做什么才能“使事情完成”——也就是怎么才能達到你所在組織的既定目標?你所做的即是管理流程(management process),也叫做四項管理職能(four management functions):計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。
正如下圖中顯示的,所有這些職能都相互影響,同時和持續(xù)地運行
管理流程雖然管理的流程比較復(fù)雜,但這四個職能都有其重要的原理。看一眼本書的簡目,它們組成了本書的四個部分。我們用大學(xué)的管理(在一些非營利組織中,被稱為“行政管理”)來描述這四個職能。
計劃:本書第三部分討論
計劃(planning)就是設(shè)定組織目標并決定如何去實現(xiàn)目標。設(shè)立大學(xué)的目的就是教育學(xué)生。大學(xué)的現(xiàn)任管理者或者行政管理者必須決定以怎樣的方式去最好地實現(xiàn)這個目標。應(yīng)該設(shè)置哪些學(xué)位?大學(xué)應(yīng)該是住宿制還是走讀制?什么樣的學(xué)生應(yīng)該被錄取?什么樣的教職工應(yīng)該被雇用?學(xué)校需要什么樣的建筑和設(shè)施?
組織:本書第四部分討論
組織(organizing)定義為分配任務(wù)、人員和其他資源去完成工作。大學(xué)的管理者必須決定要完成的任務(wù)、完成任務(wù)的人員以及何種匯報制度。學(xué)校是否應(yīng)該劃分院系,系主任向院長匯報,院長再向副校長匯報?學(xué)校應(yīng)該雇用更多的全職導(dǎo)師還是兼職導(dǎo)師?英語教授應(yīng)該只教英語文學(xué),還是要同時教授英文寫作、中級英語和基礎(chǔ)課程呢?
領(lǐng)導(dǎo):本書第五部分討論
領(lǐng)導(dǎo)(leading)定義為激勵、引導(dǎo)或影響員工努力工作以達到組織目標。在大學(xué)里,領(lǐng)導(dǎo)始于校長(學(xué)校的執(zhí)行者,在營利組織中叫做首席執(zhí)行官)。他或者她必須激勵全體教職工、學(xué)生、校友、捐贈者和周圍社區(qū)的居民來幫助實現(xiàn)大學(xué)的目標。你可以想象,這些群體往往有不同的需求,所以作為領(lǐng)導(dǎo)者,一個基本的職能就是解決糾紛。
控制:本書第六部分討論
控制(controlling)是指監(jiān)控績效,將其與目標進行比較,并且在必要時采取糾正措施。學(xué)校是否發(fā)現(xiàn)護理專業(yè)的學(xué)生比五年前要少?是由于勞動力市場的變化帶來的?還是教學(xué)質(zhì)量?還是課程設(shè)置?護理系的招生過程不容樂觀嗎?該系的預(yù)算是否應(yīng)該減少?作為控制職能的擁有者,大學(xué)校長必須解決這些問題。
文章摘抄于:《認識管理:管什么和怎么管的藝術(shù)》 作者:(美)安杰洛·基尼齊
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