抄表服務(wù)方式的優(yōu)越性

打印機(jī)的每頁(yè)打印成本包括兩部分，一部分是分?jǐn)偸状尾少?gòu)成本，另一部分是耗材成本。當(dāng)打印量小時(shí)，首次采購(gòu)成本在單張總成本中占絕對(duì)比重；當(dāng)打印量逐漸上升時(shí)，耗材成本開(kāi)始成為決定性的因素。為了更準(zhǔn)確地計(jì)算用戶的打印量，節(jié)省和控制打印成本。欣格適時(shí)推出抄表服務(wù)，其優(yōu)越性如下：

1、采用抄表收費(fèi)方式可節(jié)約辦公費(fèi)用支出。以頁(yè)成本計(jì)算的抄表收費(fèi)抄表收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低于用戶的實(shí)際使用成本。

總體運(yùn)營(yíng)成本（TOC）＝可見(jiàn)成本（一次性成本＋多次成本）＋隱性成本（維護(hù)和修繕費(fèi)用）

抄表收費(fèi)單頁(yè)成本=總體運(yùn)營(yíng)成本/頁(yè)產(chǎn)量（產(chǎn)品使用壽命）

實(shí)際使用總成本=單頁(yè)成本*實(shí)際打印量

欣格的產(chǎn)品加大容量，頁(yè)產(chǎn)量比同品牌原裝產(chǎn)品多至少500頁(yè)以上，大大降低了也打印成本。

2、用戶可節(jié)省人力資源。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)每年更換的零配件和耗材很多，其成本也是相當(dāng)?shù)母?，其價(jià)格有時(shí)也會(huì)有很大浮動(dòng)，于是管理部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員要花費(fèi)大量的精力和時(shí)間來(lái)處理，采用抄表收費(fèi)方式全部由我們負(fù)責(zé)，可以大大減少管理部門(mén)的工作量，提高工作效率。

3、按用戶已復(fù)印的數(shù)量計(jì)費(fèi)，避免了經(jīng)常因耗材與零配件的價(jià)格問(wèn)題產(chǎn)生爭(zhēng)議，同時(shí)也減少了因更換零件、采購(gòu)耗材兒出現(xiàn)的一系列報(bào)價(jià)，審批等環(huán)節(jié)，大大提高了工作效率。

4、由供應(yīng)商提供的所有耗材產(chǎn)品，質(zhì)量保證，幾乎避免了不良供應(yīng)商多換零配件或提供假冒的問(wèn)題。同時(shí)又為用戶提供了專(zhuān)業(yè)的技術(shù)維護(hù)和修繕，減少了隱性成本的支出。5、便于控制成本，根據(jù)每月的使用量就可以算出每月的復(fù)印支出，不必為每次的維修費(fèi)，耗材費(fèi)而進(jìn)行重復(fù)性工作，減輕了采購(gòu)，財(cái)務(wù)部門(mén)的工作量。

“打印外包”成趨勢(shì)

在業(yè)內(nèi)人士看來(lái)，打印外包不再是一個(gè)陌生概念，不少大型企業(yè)已在使用文印服務(wù)來(lái)幫助企業(yè)提高效率、降低成本、保障信息安全。

“最近越來(lái)越多中國(guó)大型企業(yè)愿意把文件打印服務(wù)外包給富士施樂(lè)，以減少設(shè)備購(gòu)買(mǎi)投入保持現(xiàn)金流?！比涨埃皇渴?lè)全球服務(wù)部副總裁鄭奇麟在接受《國(guó)際金融報(bào)》記者采訪時(shí)表示，目前處于經(jīng)濟(jì)放緩的周期，很多企業(yè)寧愿把現(xiàn)金留在手中，不愿再投資打印設(shè)備。

葛清泉說(shuō)，富士施樂(lè)告訴客戶整個(gè)的計(jì)劃應(yīng)該如何實(shí)施，如何確保信息安全及哪部分成本在什么情況下能得到控制，從而幫客戶降低整個(gè)文件輸出管理方面的成本。這也讓原先模糊的成本結(jié)構(gòu)變得非常清晰、可控和可衡量。

據(jù)了解，富士施樂(lè)的全球服務(wù)業(yè)務(wù)早在上世紀(jì)50年代就已經(jīng)開(kāi)始推廣，1956年在美國(guó)芝加哥簽訂了首份文印外包服務(wù)合同。1997年富士施樂(lè)把全球服務(wù)業(yè)務(wù)推廣到中國(guó)。

目前，富士施樂(lè)中國(guó)全球服務(wù)銷(xiāo)售額占到了其中國(guó)業(yè)務(wù)發(fā)展比率的10%，全球服務(wù)業(yè)務(wù)覆蓋了全國(guó)88個(gè)城市，有近900個(gè)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)。

“未來(lái)，富士施樂(lè)全球服務(wù)部在中國(guó)業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)要占到整個(gè)富士施樂(lè)(中國(guó))的15%。”葛清泉對(duì)這一目標(biāo)充滿期待。