部交流對(duì)于確保環(huán)境管理體系的有效實(shí)施至為重要。內(nèi)部交流的方式可通過(guò)例行的碰頭會(huì)、通訊簡(jiǎn)報(bào)、公告牌，互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)等方式進(jìn)行。 
 組織應(yīng)當(dāng)實(shí)施對(duì)有關(guān)信息和相關(guān)方要求的接收、歸檔與答復(fù)的程序。該程序可包括與相關(guān)方的對(duì)話和對(duì)他們所關(guān)注的問(wèn)題的考慮。在某些情況下，對(duì)相關(guān)方所關(guān)注事務(wù)的答復(fù)中，可包含有關(guān)組織運(yùn)行所造成的環(huán)境影響的內(nèi)容。這些程序中，還應(yīng)當(dāng)包含就應(yīng)急計(jì)劃和其他問(wèn)題與官方機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)事宜。 
 組織在對(duì)信息交流進(jìn)行策劃時(shí)，可在針對(duì)交流對(duì)象的決策、交流的主題和內(nèi)容、可采用的交流方式等方面進(jìn)行考慮。 
如果組織決定就其環(huán)境因素進(jìn)行外部交流，它可以為此建立一個(gè)程序。程序可因所涉及的各種因素，如所處理的信息類型、交流對(duì)象、組織的具體情況等而有所調(diào)整。進(jìn)行外部交流的手段可包括年度報(bào)告，通訊簡(jiǎn)報(bào)、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)等。