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惠州ISO9001文控管理 大亞灣ISO專員



第四章 文件資料的鑒定和處理


  1．公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得處理公司文件資料。當(dāng)某些文件資料到了銷毀期時(shí)，由文件資料管理員填寫(xiě)《公司文件資料銷毀審批表》（附件2）交部門(mén)主管人員、系統(tǒng)管理部經(jīng)理審核，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。凡屬于密級(jí)的文件資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的文件資料由系統(tǒng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

  2．處理時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上簽字。


  3．對(duì)已失效的、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司文件資料，文控中心管理員須認(rèn)真核對(duì)，編制《銷毀清單》（附件3），將批準(zhǔn)的《公司文件資料銷毀審批表》和處理的文件清單一起歸檔，并永久保存。

  第五章 附 則

  1．文控中心積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)文件資料進(jìn)行管理，提高管理效率。

  2．本辦法由總經(jīng)辦解釋、補(bǔ)充。自頒布之日起生效。